In der vergangenen Woche fragte jemand in unserem Discord: “Sollte ich OpenClaw, Zapier oder Make für meinen Workflow verwenden?” Meine Antwort war alle drei, für verschiedene Dinge. Die Frage ist nicht, welches am besten ist — sondern welches für jede Art von Automatisierung richtig ist.
Ich habe alle drei intensiv genutzt, und die Wahl ist viel einfacher als die meisten denken. Hier ist mein Rahmenwerk.
Die Ein-Satz-Version
Zapier: verbinde App A mit App B ohne Code.
Make: erstelle komplexe mehrstufige Workflows visuell.
OpenClaw: automatisiere Aufgaben, die AI-Logik erfordern.
Wenn der Trigger “wenn X in App A passiert, mache Y in App B” ist — das ist Zapier. Wenn der Workflow Verzweigungen, Schleifen und komplexe Logik über mehrere Apps hat — das ist Make. Wenn die Aufgabe Verständnis von Inhalten, Urteile fällen oder Text generieren muss — das ist OpenClaw.
Wann Zapier gewinnt
Zapier ist der König der einfachen Integrationen, und “einfach” ist keine Schwäche — es ist eine Superkraft. Ihre Bibliothek von vorgefertigten Verbindungen zu über 6.000 Apps bedeutet, dass die meisten grundlegenden Automatisierungen in 5 Minuten eingerichtet sind.
Meine Zapier-Automatisierungen:
– Neue Stripe-Zahlung → Zeile zu Google Sheet hinzufügen
– Neue Formularübermittlung → Trello-Karte erstellen
– Neue Datei in Google Drive → Slack-Benachrichtigung senden
– Neues GitHub-Problem → zum Projektboard hinzufügen
Das sind Trigger-Action-Automatisierungen. Etwas passiert, etwas anderes passiert als Antwort. Keine AI nötig. Keine komplexe Logik. Nur zuverlässige Verbindungen zwischen Apps.
Zapier’s Preis (30-70 USD/Monat für die meisten Anwendungsfälle) ist gerechtfertigt durch die null Einrichtungszeit und nahezu null Wartung. Ich habe meine Zapier-Workflows seit Monaten nicht angefasst. Sie laufen einfach.
Wann Zapier scheitert: in dem Moment, in dem du verzweigte Logik, Datenumwandlung oder irgendetwas Komplexeres als “wenn dies, dann das” benötigst. Zapier kann etwas davon machen, aber es wird schnell umständlich. Und es wird teuer — komplexe mehrstufige Zaps können über 100 USD/Monat kosten.
Wann Make gewinnt
Make (früher Integromat) ist das, was du verwendest, wenn Zapier nicht ausreicht, aber du keine AI benötigst. Der visuelle Workflow-Builder ist wirklich leistungsstark — Verzweigungen, Schleifen, Fehlerbehandlung, Datenumwandlung, Aggregation und komplexe Routing.
Meine Make-Automatisierungen:
– Neue Bestellung → Lagerbestand überprüfen → wenn auf Lager, ausführen; wenn nicht, Einkauf benachrichtigen und Kunden eine E-Mail senden
– Wöchentlich: Daten von 3 APIs abrufen → aggregieren → umwandeln → PDF-Bericht generieren → an Stakeholder per E-Mail senden
– Neue Kundenanmeldung → CRM auf vorhandenen Datensatz prüfen → wenn vorhanden, aktualisieren; wenn nicht, erstellen → Onboarding-Sequenz auslösen
Diese Workflows haben Entscheidungspunkte. Sie müssen Bedingungen prüfen, basierend auf Ergebnissen verzweigen, Fehler behandeln und mehrere Schritte koordinieren. Make meistert dies wunderschön mit seinem visuellen Drag-and-Drop-Builder.
Die Preisgestaltung von Make ist ebenfalls großzügiger — die kostenlose Stufe umfasst 1.000 Operationen/Monat, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 USD/Monat für 10.000 Operationen. Für komplexe Workflows ist Make oft günstiger als Zapier.
Wann Make scheitert: wenn der Workflow das Verständnis von Inhalten erfordert. “Lies diese E-Mail und entscheide, ob sie dringend ist” kann mit herkömmlicher Logik nicht erledigt werden — es erfordert AI-Urteile. Das ist der Punkt, an dem OpenClaw ins Spiel kommt.
Wann OpenClaw gewinnt
OpenClaw ist das Tool, das du verwendest, wenn die Aufgabe Intelligenz erfordert, nicht nur Logik. Wenn du das System brauchst, um zu lesen, zu verstehen, zu analysieren, zu generieren oder zu entscheiden.
Meine OpenClaw-Automatisierungen:
– Neue Support-E-Mail → AI liest und kategorisiert → entwirft angemessene Antwort → in die Warteschlange für menschliche Überprüfung
– Täglich: Nachrichtenquellen durchsuchen → AI identifiziert relevante Artikel → generiert Zusammenfassung → postet in Team-Slack
– Neuer PR → AI überprüft den Code → generiert Überprüfungskommentare mit Vorschlägen → postet in GitHub
– Kunde sendet Briefing → AI analysiert Anforderungen → erstellt Entwurf des Projektplans → fügt zu Notion hinzu
Diese Aufgaben können nicht mit Zapier oder Make erledigt werden, da sie das Verständnis von Inhalten und das Treffen von Urteilen erfordern. “Ist diese E-Mail dringend?” erfordert Leseverständnis. “Entwirf eine angemessene Antwort” erfordert die Generierung natürlicher Sprache. “Überprüfe diesen Code” erfordert Programmierkenntnisse.
Wann OpenClaw nicht die richtige Wahl ist: einfache Trigger-Action-Automatisierungen, die keine AI benötigen. OpenClaw für “wenn neue Stripe-Zahlung, Zeile zu Sheet hinzufügen” zu verwenden, ist wie einen Raketenwerfer zu benutzen, um eine Tür zu öffnen. Es funktioniert, aber Zapier erledigt es in 2 Minuten ohne API-Kosten.
Mein tatsächlicher Stack
Ich betreibe alle drei gleichzeitig:
Zapier: 12 einfache Integrationen. 50 USD/Monat. Null Wartung.
Make: 4 komplexe Workflows. 16 USD/Monat. Monatliche Wartungsüberprüfung.
OpenClaw: 8 AI-gesteuerte Automatisierungen. ~80 USD/Monat (hauptsächlich API-Kosten). Wöchentliche Wartung und Anpassung der Aufforderungen.
Gesamtbudget für Automatisierung: ~146 USD/Monat. Gesamt gesparte Zeit: 15-20 Stunden/Woche. Die Mathematik ist durchweg positiv.
Das Entscheidungsflussdiagramm
Beginne hier: Erfordert die Automatisierung das Verständnis oder die Generierung von Text/Inhalten?
Nein → Ist es ein einfaches “wenn X passiert, mache Y”?
– Ja → Zapier
– Nein → Make
Ja → OpenClaw
Das ist es. Drei Fragen. Die Antwort ist fast immer offensichtlich, wenn du es so formulierst.
Der Fehler, den jeder macht
Zu versuchen, alles mit einem Tool zu erledigen. Zapier-Nutzer versuchen, komplexe Workflows in Zapier zu erstellen und enden mit teuren, fragilen mehrstufigen Zaps. Make-Nutzer versuchen, AI hinzuzufügen, indem sie APIs manuell aufrufen und enden mit brüchigen Integrationen. OpenClaw-Nutzer versuchen, einfache Integrationen zu replizieren und verbringen eine Stunde mit etwas, das Zapier in 2 Minuten erledigt.
Nutze jedes Tool für das, was es am besten kann. Lass sie koexistieren. Die Tools ergänzen sich — sie konkurrieren nicht.
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